Организации и ИП-работодатели часто выдают своим сотрудникам деньги на покупки и платежи в интересах работодателя.

В ходе мероприятия мы рассмотрим:
- новые нормативы и правила выдачи подотчётных сумм;
- кому можно выдавать подотчётные суммы;
- основания для выдачи подотчётных сумм;
- оформление и отчётность по подотчётным суммам;
- ограничения и сроки выдачи подотчётных сумм;
- практические рекомендации и примеры расчётов с подотчётными лицами.

Присоединяйтесь к нам и получите актуальные знания и навыки для успешного ведения расчётов с подотчётными лицами!

1. Организация работы с подотчётными лицами: основные принципы, новые требования и подходы банков к контролю над наличными и банковскими картами.
- Нормативные акты, регулирующие порядок работы с подотчётными лицами.
- Организация документооборота с учётом ФСБУ 27/2021 и сложные вопросы, связанные с этим процессом.

2. Служебные командировки: документальное оформление, налогообложение выплат и компенсации.
- Особенности оформления командировочных расходов: отмена командировки, возврат билетов и брони гостиницы, перевод командированного работника на больничный режим, какие непредвиденные расходы можно учесть в целях налогообложения.
- Порядок выплаты суточных
- Компенсация расходов по командировке (наём жилого помещения, транспорт, гостиничные услуги, помимо проживания и пр.). Новые требования Минтранса России по оформлению электронных авиабилетов и Минфина России по подтверждению перелёта. Особенности учёта расчётов по загранкомандировкам
- Организация командировок через туристическую фирму
- Налогообложение компенсационных выплат по командировкам: налог на прибыль и НДФЛ
- Налоговые последствия учёта расходов по командировкам (НДС, налог на прибыль, НДФЛ)
- Проблемы налоговых вычетов по НДС в части командировочных расходов
- Нестандартные ситуации в связи с оформлением командировок и учётом расходов по ним, табелирование работников, совмещение командировки с отпуском, суточные при однодневной командировке.

3. Учёт расчётов с подотчётными лицами по оплате хозяйственных и представительских расходов, операции с подотчётными наличными денежными суммами, учёт использования подотчётных сумм на приобретение товаров и материалов.
- Операции с подотчётными наличными денежными суммами, выданными на хозяйственные расходы: организация, отражение в учёте
- Учёт использования подотчётных сумм на приобретение ТМЦ, включая ГСМ, канцтовары и пр. с учётом ФСБУ 5/2019 «Запасы»
- Требования к документам, подтверждающим расходование подотчётным лицом денежных средств для хозяйственных нужд.
- Налоговые риски в работе с подотчётниками: когда выданные под отчёт суммы становятся доходом работника; невозвратные подотчётные суммы – признаки схемы обналичивания средств.
- Учёт использования подотчётных сумм на представительские расходы
- Расчёты наличными денежными средствами между юридическими лицами через подотчётных лиц: договоры и иные документы, лимит расчётов, соблюдение кассовой дисциплины и контроль налоговой за её исполнением

4. Ответы на вопросы